Projekt-Management-Spezifikation

Spezifikation ist eine Definition des Projektes: es ist die Aussage über ein Problem und nicht die Lösung. Normalerweise eine Spezifikation enthält die Störungen, die Mißverständnisse, die Mehrdeutigkeiten und das genügende Seil, um die gesamte Projektmannschaft zu hängen. So, bevor du nach den folgenden sechs Monaten der Tätigkeit dich einschiffst, die auf einem falschen Projekt arbeitet, solltest du annehmen, daß numbly ein Hauptautor der Spezifikation war, die du empfingst und du lesen, sich sorgen, verbessern und auch sichergehen solltest, daß jeder, der mit einem Projekt, vom Begründer, durch Arbeiter zum Endekunden betroffen wird, mit einem gleichen Verständnis arbeitet. Das Resultat dieser Bedachtsamkeit muß sein die schriftliche Definition von was angefordert wird, um zu tun, bis, wann zu; und dieses sollte von allen Mannschaftmitgliedern vereinbart werden, die beteiligt sind. Es gibt keine Abkürzungen zu diesem; wenn du Zeit zuerst verbringen nicht kannst, tut es Kosten du weit später.

Vereinbarung nach der schriftlichen Spezifikation haben einigen Nutzen:

• Eine Klarheit deckt die Mißverständnisse auf.
• Vollständigkeit tut entfernt die unvereinbaren Annahmen.
• Härte der Analyse tut Exposé die technischen und praktischen Details, denen die tauben Riegel normalerweise überschuß durch die Unwissenheit oder eine Furcht polieren
• Vereinbarung zwingt alles beteiligte, über den Details wirklich zu lesen und zu denken

Nachdem es entschieden hat was die Spezifikation beabsichtigt, ist das folgende Problem, zu entscheiden, was du und die der Mannschaft Notwendigkeit wirklich zu tun und auch, wie zu sie tun. Wie Manager solltest du irgendeine Form des Rahmens zum Plan zur Verfügung stellen und auch mitteilen, was tun muß. Ohne die Struktur ist Arbeit die Reihe der ohne Bezugaufgaben, die liefert wenig Richtung der Ausführung und hat kein Gefühl der Zuführung. Wenn eine Mannschaft keine Reichweite hat von, wie die einzelnen Aufgaben zusammen in Richtung zum verstandenen Ziel passen, dann scheint eine Arbeit sinnlos und sie glauben nur der Frustration.

Einer Planung folglich dich vorwärts zu nehmen sollte eine Spezifikation zu komplette einsetzen von Aufgaben mit der verbindenstruktur machen müssen. Glücklicherweise werden diese Anforderungen zur gleichen Zeit entsprochen, da Ableitung solcher Struktur eine einfachste Methode des Kommens zu der Liste von Aufgaben ist.

Die Arbeit Zusammenbruch-Struktur-Argumentation hinter diesem ist, daß menschliches Gehirn viel der Informationen nur einlassen und auf einmal verarbeiten kann. Um die reale Reichweite eines Projektes zu erhalten, hast du zum an es in den Stücken anstatt im Versuchen zu denken eine Kompliziertheit der gesamten Details alle an einmal zu verarbeiten. So kann jedes Niveau eines Projektes als Legierung weniger einfach beschriebener kleinerer Maßeinheiten verstanden werden.

Zu die Aufgabe Verteilung in den einfachen Bezeichnungen, betrachten was jedes Mitglied der Mannschaft fähig ist und auch die genügende Kompliziertheit der Aufgaben, das zusammenzubringen zuteilt. Die Aufgaben, die du zuteilst, sind nicht die auf den Endverzeichnissen, sie werden angepaßt der besseren Klage Notwendigkeiten der Entwicklung der Mannschaft; Aufgaben werden, die Leute zu passen geformt, die weite wirkungsvollere als andere Weise herum ist. Als ein Beispiel wenn Arthur etwas erlernen soll, das neu ist, konnte die Aufgabe mit der Verantwortlichkeit vereinfacht werden, die für andere zum Führer gegeben wurde und die Arbeit überprüfen; wenn Brenda sich entwickeln soll, werden genügende Aufgaben kombiniert, damit ihre Verantwortlichkeit sich erhöht über, was hinaus sie es vorher gehalten hat; wenn Colin das Vertrauen ermangelt, sind Aufgaben in die kleineren Maßeinheiten defekt, die häufig durchgeführt werden und auch empfohlen werden konnten.

Das Guesstimation an der Ausgangsplanung Stadium Hauptzielsetzung ist, die realistische Schätzung einer Zeit zu erhalten, die in Projekt mit einbezogen wird. Du solltest dieses nicht nur herstellen, um das höhere Management mit ihrer Planung zu unterstützen, aber die Mannschaft vor erwartet werden auch zu schützen, unmögliches zu tun. Die meiste wichtige Technik für das Erzielen dieses bekannt als das guesstimation.

Die Guesstimating Zeitpläne ist notorisch schwierig, aber sie wird durch die zwei Annäherungen geholfen:

• die guesstimates von einfache Aufgaben an der Unterseite des Arbeit Bruches nach einen längsten Weg durch ein Relaisdiagramm strukturieren und suchen unten lassen
• Erfahrung von den vorhergehenden Projekten verwenden, um die guesstimating Fähigkeiten zu verbessern