XML ist für Geschäft Prozeßautomatisierung sehr wichtig, denn Netzservices und für Interprozeßcommunication.XML waren auch für Endbenutzeranwendungen und für persönliche Produktivität und für menschliche Kommunikation wichtig.

XML Dokument kann eine fühlbare Sache werden, die Prozesse und Leute herum überschreiten und einwirken können auf. Einerseits ist ein XML Dokument die Nutzlast (z.B. Kaufauftrag) einer SEIFE Anzeige, die herum im Netzservice-Netz verlegt erhält. Einerseits ist ein XML Dokument die Form, die jemand verwendet, zu genehmigen, oder revidieren diesen Kaufauftrag oder einreichen ihn. Jetzt werden diese zwei Dokumente nicht nur vom gleichen XML Material, sie können das gleiche XML Dokument buchstäblich sein gebildet.

Lassen Sie uns einen Verkäufe Auftrag sich vorstellen, eine Netzservice-Rohrleitung in jedem möglichem Unternehmen durchzufließen. Es ist ein XML Dokument, das mit einem Werkzeug wie InfoPath erstellt wird. Das Dokument trägt Kerndatenelemente -- eine Einzelteilzahl, ein Abteilung Code. Aber er trägt auch Kontextmetadaten -- z.B. eine verlegte Diskussion, die den Rezensenten, den Bittsteller und das approver mit einbezieht. Dieses sind Sache der Schlüssel zum Verstehen, wie die Daten dort erhielten und was sie bedeutet.