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Spécifications de gestion de projet

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Spécifications de projet

Les spécifications sont une définition du projet : c'est le rapport d'un problème, et pas la solution. Normalement, des spécifications contiennent les erreurs, des malentendus, des ambiguïtés et assez de corde pour accrocher l'équipe de projet entière. Ainsi avant que vous vous embarquiez sur les six mois suivants de l'activité travaillant sur un projet faux, vous devriez supposer qu'était numbly un auteur en chef des spécifications que vous avez reçues et vous devriez lire, inquiéter, mettre à jour et également s'assurer que chacun qui est concerné par un projet, du créateur, par des ouvriers au l'extrémité-client, travaille avec un même arrangement. Les résultats de cette délibération doivent être la définition écrite de ce qui est exigée pour faire, par le moment où à ; et ceci devrait être convenu par tous membres d'équipe qui sont impliqués. Il n'y aura aucun raccourci à ceci ; si vous ne passez pas le temps au commencement, il font des coûts vous bien plus tard.

L'accord sur les spécifications écrites ont plusieurs avantages :

  • Une clarté indiquera les malentendus.
  • La perfection suffira enlèvent les prétentions contradictoires.
  • La rigueur de l'analyse fera l'exposition les détails techniques et pratiques que les cravates engourdies annotent normalement l'excédent par l'ignorance ou une crainte
  • L'accord force tout intéressé réellement à lire et penser au-dessus des détails




Fournir la structure

Après avoir décidé ce que les spécifications prévoient, le prochain problème est de décider ce qui toi et d'équipe la nécessité réellement faire, et aussi comment à la faire. Comme le directeur, vous devriez fournir une certaine forme du cadre au plan et également communiquer ce qui a besoin faire. Sans structure, le travail est la série d'indépendants ne charge qui fournissent peu le sens de l'accomplissement et a aucun sentiment de l'avancement. Si une équipe n'a aucune prise de la façon dont l'individu charge s'adaptent ensemble vers le but compris, alors un travail semblera injustifié et ils sentent seulement l'anéantissement.

Vous prendre à une planification en avant, donc, devrait devoir transformer des spécifications en ensemble complet d'a charge avec la structure de enchaînement. Heureusement, ces besoins seront répondus en même temps puisque la dérivation d'une telle structure est une méthode la plus simple d'arrivée à la liste de charge.

Le raisonnement de structure de panne de travail derrière ceci est que le cerveau humain peut seulement rentrer et traiter une grande partie de l'information en même temps. Pour obtenir la vraie prise d'un projet, vous avez à penser cela dans les morceaux plutôt que d'essayer de traiter une complexité des détails entiers toute au une fois. Ainsi chaque niveau d'un projet peut être compris comme regroupement de peu de plus petites unités simplement décrites.

L'attribution de charger en termes simples, considèrent de ce que chaque membre de l'équipe est capable et assigne également la complexité suffisante du charge au match cela. Vous charge assignent ne sont pas ceux sur les listes finales, ils sont adaptés à un meilleur costume les besoins du développement de l'équipe ; charge sont moulés pour adapter le peuple, qui est plus efficace bien que l'autre manière autour. Pour assurer un exemple, si Arthur doit apprendre quelque chose qui est nouvelle, le charger pourrait être simplifié avec la responsabilité donnée des autres au guide et examiner le travail ; si Brenda doit se développer, un suffisamment charge est combiné de sorte que sa responsabilité augmente au delà de ce qu'elle l'a jugé avant ; si Colin manque de la confiance, charge sont cassés dans les unités plus petites qui pourraient être accomplies et également recommandées fréquemment.

Le Guesstimation à l'objectif principal initial d'étape de planification est d'obtenir l'évaluation réaliste d'un moment impliqué dans le projet. Vous devriez établir ceci non seulement pour aider la gestion plus élevée avec leur planification, mais pour protéger également l'équipe contre être prévu pour faire impossible. La plupart de technique importante pour réaliser ceci est connue comme guesstimation.

Les programmes de Guesstimating est notoirement difficile mais elle est aidée par les deux approches :

  • faire les guesstimates d'un simple charge au fond du travail décomposent la structure et recherchent un plus long chemin par un diagramme d'ordre
  • employer l'expérience des projets précédents pour améliorer les qualifications guesstimating





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