Il funzionamento basato progetto comporta gli sforzi del gruppo di persone che sono dedicati per realizzare l'obiettivo specifico. Una serie dei fattori contribuirà a successo di un progetto:

• Una nomina dei capi di progetto a tutti i livelli che sono impegnati in un progetto e sono rispettati da una squadra.
• La credenza comune in che cosa la squadra sta provando a realizzare ed il fuoco costante sugli obiettivi.
• compiacenza negoziare con la gente fuori della squadra per il beneficio per il progetto.

Un singolo ed estremamente fattore importante nella determinazione del successo di una squadra è rinvio costante alla domanda che dice “che cosa realmente stiamo provando a realizzare?„ È tutto molto facile affinchè il personale addetto al programma perda la vista dello scopo generale di un progetto.

Esiste tre ruoli importanti della gestione di progetti: Un responsabile di progetto, responsabile di secondario-progetto di A ed il capo di operazione. L'appuntamento c'è ne o di tutte queste posizioni deve essere fatto interamente con il riferimento ai bisogni di un progetto. In un più piccolo dei ruoli di progetti sia che delle responsabilità di tutti e tre le di questi ruoli dovrebbe essere intrapreso dal singolo responsabile di progetto.

Benchè i tre ruoli possano essere uniti presso un individuo, le richieste che sono disposte su questo individuo non potrebbero ancora giustificare la posizione a tempo pieno. All'altro estremo alcuni dei progetti hanno potuto essere enormi nella portata, nella complessità e nella durata. L'accumulazione di una galleria sotto la Manica, come uno di più grandi progetti di ingegneria civile nella storia, ha comportato i segni del personale della gestione di progetti, covering che tutti i tre ruoli hanno descritto.

I risultati di volontà della galleria sotto la Manica erano affatto il tipico di tale grande scala e dei progetti del complesso. La malevolenza di portare degli assistenti tecnici migliori insieme, dei progettisti e della gestione che di progetti gli esperti disponibili un progetto hanno sofferto dal significativo fa ritardare ed il significativi overspend.

La conclusione inevitabile è che, elevare il numero di occasioni per il successo, i progetti e le strutture direttive corrispondenti, deve essere fatta funzionare dal personale che hanno guadagnato l'esperienza di progetti del formato simile e della natura.