La specifica è una definizione del progetto: è la dichiarazione di un problema e non la soluzione. Normalmente, una specifica contiene gli errori, i misunderstandings, le ambiguità e l'abbastanza corda per appendere l'intero personale addetto al programma. Così prima che intraprendiate i sei mesi prossimi dell'attività che lavora ad un progetto errato, dovreste supporre che numbly era un autore principale della specifica che avete ricevuto e dovreste leggere, preoccuparti, modificare ed anche accertarti che tutto che si preoccupi di un progetto, dal creatore, attraverso gli operai al estremità-cliente, stia lavorando con una stessa comprensione. Il risultato di questa deliberazione deve essere la definizione scritta di che cosa è richiesta per fare, da quando a; e questo dovrebbe essere accosentitoe da tutti i membri della squadra che sono implicati. Non ci saranno scorciatoie a questo; se non riuscite a spendere inizialmente il tempo, fa molto più successivamente i costi voi.

L'accordo sulla specifica scritta ha parecchi benefici:

• Una chiarezza rivelerà i misunderstandings.
• La totalità basterà rimuove i presupposti contradittori.
• Il rigore di analisi farà la denunzia i particolari tecnici e pratici che i legami intorpiditi normalmente lucidano l'eccedenza con l'ignoranza o un timore
• L'accordo forza tutto l'interessato realmente leggere e pensare sopra i particolari

Dopo avere deciso che cosa la specifica intende, il problema seguente è decidere che cosa voi e della squadra la necessità realmente fare ed anche come a farla. Come il responsabile, dovreste fornire certa forma della struttura sia al programma che anche comunicare che cosa deve fare. Senza la struttura, il lavoro è la serie di mansioni indipendenti che forniscono poco il senso del successo e non ha sensibilità dell'avanzamento. Se una squadra non ha stretta di come le diverse mansioni si adattare insieme verso l'obiettivo capito, quindi un lavoro sembrerà superfluo e ritengono soltanto la frustrazione.

Prenderli ad una progettazione in avanti, quindi, dovrebbero avere bisogno di di trasformare in una specifica serie completa dell'mansioni con la struttura di collegamento. Fortunatamente, queste richieste saranno soddisfatte allo stesso tempo poiché la derivazione di tale struttura è un metodo il più semplice di arrivare alla lista delle mansioni.

Il ragionamento della struttura di ripartizione del lavoro dietro questo è che il cervello umano può contenere e procedere soltanto gran parte delle informazioni contemporaneamente. Per ottenere la stretta reale di un progetto, avete da pensare a questo proposito nelle parti piuttosto che nel provare procedere una volta una complessità di interi particolari tutta al. Così ogni livello di un progetto può essere capito come amalgamazione di poche più piccole unità semplicemente descritte.

La ripartizione di operazione nei termini semplici, considera di che cosa ogni membro della squadra è capace ed inoltre assegna la complessità sufficiente delle mansioni abbinare quello. Le mansioni che assegnate non sono quelle sulle liste finali, sono adattate al vestito migliore bisogni dello sviluppo della squadra; le mansioni sono modellate misura la gente, che è molto più efficace dell'altro senso intorno. Per vedere se c'è un esempio, se Arthur deve imparare qualcosa che fosse nuova, l'operazione potrebbe essere facilitata con la responsabilità data di un altro alla guida e controllare il lavoro; se Brenda deve svilupparsi, le mansioni sufficienti sono unite in modo che la sua responsabilità aumenti oltre che cosa lo ha giudicato prima; se Colin difetta della riservatezza, le mansioni sono rotte nelle più piccole unità che potrebbero essere completate frequentemente ed anche essere lodate.

Il Guesstimation all'obiettivo principale iniziale della fase di progettazione è di ottenere la valutazione realistica di un momento addetto al progetto. Dovreste stabilire questo non solo per aiutare l'più alta amministrazione con la loro progettazione, ma anche per proteggere la squadra dal essere previsto fare impossibile. La maggior parte della tecnica importante per realizzare questo è conosciuta come il guesstimation.

I programmi di Guesstimating è notoriamente difficili ma è aiutata tramite i due metodi:

• rendere ai guesstimates dell'le mansioni semplici alla parte inferiore di lavoro suddividono la struttura e cercano un percorso il più lungo attraverso uno schema di sequenza
• usare l'esperienza dai progetti precedenti per migliorare le abilità guesstimating